Att arrangera en Futures Day kräver planering, samarbete och tydliga ramar – men framför allt nyfikenhet och vilja att tänka framåt. Här följer några principer och råd för att komma i gång på ett strukturerat och hållbart sätt.
1. Bygg en projektgrupp
Skapa en mindre projektgrupp som möts regelbundet under planeringsperioden. Gruppen kan gärna bestå av personer med olika roller och kompetenser – till exempel lärare, skolledare, bibliotekarier eller samarbetspartners utanför skolan.
Ett mångsidigt team ökar chansen att projektet får bredd, både i innehåll och i perspektiv.
2. Börja i god tid
En Futures Day involverar flera moment och ofta många människor. Att starta planeringen tidigt gör det lättare att boka lokaler, bjuda in gäster och skapa en genomtänkt helhet.
Det är också värdefullt att engagera lärare från olika program eller ämnen – särskilt om dagen ska ha ett ämnesövergripande fokus.
3. Definiera syftet och omfattningen
Fundera på hur stort projektet ska vara och vilket syfte det har:
- Ska det kopplas till ett pågående skolutvecklingsarbete eller stå fristående?
- Vill ni samarbeta med ett universitet eller andra externa aktörer? Det kan ge tyngd och nya perspektiv, men kräver mer planering.
- Vilka resultat vill ni skapa? Kanske en antologi, en utställning, en digital publicering eller ett reflektionsmaterial?
- Är Futures Day en engångssatsning eller början på ett långsiktigt arbete med framtidslitteracitet?
Genom att definiera dessa mål tidigt blir det lättare att planera resurser, kommunikation och uppföljning.
4. Välj plats med omsorg
Fundera över var dagen ska genomföras. En miljö som skiljer sig från den vanliga skolvardagen kan bidra till ökad kreativitet och engagemang.
Om ni använder externa lokaler – boka i god tid och gör ett förbesök så att personalen känner sig trygg med platsen.
Att inleda dagen i en gemensam större lokal, exempelvis en aula eller samlingssal, skapar en känsla av gemenskap och högtidlighet.
5. Skapa tydlig struktur
En tydlig struktur är nyckeln till en lugn och fokuserad dag.
Planera ett schema med tider, gruppindelningar och lokaler, och publicera informationen digitalt – till exempel via en QR-kod som eleverna kan scanna.
Grupper på fyra personer brukar fungera väl: det ger både trygghet och variation. Sträva efter att blanda bekanta och nya ansikten.
6. Fördela roller och ansvar
Bestäm tidigt vilka lärare och vuxna som ska delta under dagen. En hög vuxennärvaro skapar både trygghet och inspiration.
Det är värdefullt att ha med personal från olika ämnen – exempelvis svenska, teknik eller samhällskunskap – samt personer som ansvarar för praktiska delar som mat, teknik eller lokaler.
Utse en huvudansvarig för varje grupp så att eleverna vet vem de kan vända sig till.
Om ni samarbetar med högskolor eller forskare, kontakta dem i god tid och klargör roller och förväntningar.
7. Planera uppstarten
En inspirerande start på dagen sätter tonen för hela projektet.
Fundera över vilka som ska tala: kanske rektor, någon från projektgruppen, forskare eller gäster från näringsliv eller kultur.
Korta miniföreläsningar kan ge eleverna nya infallsvinklar på framtidsfrågor – till exempel teknik, miljö, samhällsutveckling eller ekonomi.
Tre föreläsningar på 10–15 minuter vardera är ofta lagom, och den totala tiden för uppstarten bör inte överstiga en timme.
Det viktigaste är att väcka tankar, inte att ge färdiga svar.
8. Kommunicera tydligt
Skicka ut information till all personal i god tid. Beskriv syfte, struktur och roller så att alla känner sig trygga i sin uppgift.
Om eleverna ska ha tillgång till material – exempelvis via en Teams-yta, Google Drive eller liknande – se till att allt är färdigt och testat i förväg.
Sammanfattning
En lyckad Futures Day bygger på tydlig struktur, delat ansvar och gemensam vision.
Genom att börja planeringen tidigt, involvera flera kompetenser och skapa utrymme för både förberedelse och improvisation, lägger ni grunden för en dag som inspirerar eleverna att tänka kritiskt, kreativt och långsiktigt om framtiden.